用人單位職業衛生檔案是指用人單位在職業病危害防治和職業衛生管理活動中形成的，能夠準確、完整反映本單位職業衛生工作全過程的文字、圖紙、照片、報表、音像資料、電子文檔等文件材料。
《國家安全監管總局辦公廳關于印發職業衛生檔案管理規范的通知》 （安監總廳安健〔2013〕171 號）用人單位職業衛生檔案，包括以下主要內容 ：
1.建設項目職業衛生“三同時”檔案 ；
2.職業衛生管理檔案 ；
3.職業衛生宣傳培訓檔案 ；
4.職業病危害因素監測與檢測評價檔案 ；
5.用人單位職業健康監護管理檔案 ；
6.勞動者個人職業健康監護檔案 ；
7.法律、行政法規、規章要求的其他資料文件。
用人單位可根據工作實際對職業衛生檔案的樣表作適當調整，但主要內容不能刪減。涉及項目及人員較多的，可參照樣表予以補充。職業衛生檔案中某項檔案材料較多或者與其他檔案交叉的，可在檔案中注明其保存地點。
